O licenciado Daniel Di Napoli, Diretor de Sistemas da Directores Argentinos Cinematográficos (DAC), explica que “AVSYS AI é um sistema de gestão de direitos autorais para obras audiovisuais que foi inicialmente desenvolvido para a DAC” e que “ao longo dos anos, evoluiu significativamente, incorporando diversos módulos e funcionalidades que o tornam uma ferramenta integral e versátil”.
Este sistema permite a operação completa de uma sociedade de gestão coletiva, abrangendo todas as necessidades de administração e gestão de direitos autorais no campo audiovisual. Desde a criação de um site até a geração de registros de autores e obras audiovisuais online, o AVSYS AI cobre todas as etapas.
Embora o AVSYS AI seja propriedade da DAC, a entidade argentina o oferece gratuitamente exclusivamente às sociedades membros da Federação de Sociedades de Autores Audiovisuais Latino-Americanos (FESAAL) e aos membros da Confederação Internacional de Autores Audiovisuais (AVACI).
“Seu design é pensado para ser útil tanto para sociedades emergentes quanto para aquelas já estabelecidas. As sociedades emergentes podem iniciar suas operações com um sistema que já inclui todos os procedimentos e passos necessários, permitindo-lhes começar com um número reduzido de pessoal e dados. Por outro lado, as sociedades maiores podem aproveitar as capacidades do AVSYS AI para gerir grandes volumes de informação e operações, assegurando um desempenho eficiente e confiável à medida que a sociedade cresce”, sustenta Di Napoli.
Apoio a Novas Sociedades e Seus Autores
Uma das suas maiores vantagens é que o AVSYS AI permite às sociedades emergentes iniciar operações de maneira rápida e eficiente, reduzindo o tempo necessário para estabelecer uma infraestrutura de gestão de direitos autorais. Isso facilita a transparência na gestão de direitos e distribuição de royalties, gerando confiança entre os membros da sociedade.
Além disso, proporciona altos níveis de segurança para proteger a informação confidencial dos titulares de direitos, garantindo a integridade e privacidade dos dados. Para implementar o AVSYS AI, é necessário que a sociedade disponha de pessoal técnico capacitado, proporcionando assim autonomia e independência na gestão de direitos autorais dos seus representados.
Um dos módulos chave do AVSYS AI é o de identificação de autores e obras. Este processo é fundamental na gestão de direitos autorais, já que se trata do repertório gerido pela sociedade.
Este módulo registra e mantém atualizados todos os detalhes das obras, como tipos, formatos e anos de produção, assim como a informação dos respectivos autores, roteiristas e diretores. Além disso, inclui detalhes sobre a situação de declaração, contratos de representação e os percentuais de autoria, tanto para o uso de suas obras no seu país como em países com sociedades recíprocas.
Di Napoli assegura que “AVSYS AI é um sistema aberto que utiliza uma base de dados SQL Server, o que facilita uma completa integração com outros sistemas ou bases de dados existentes. Isso permite realizar modificações, importações ou exportações desde e para qualquer outro sistema. Uma configuração típica é utilizar o AVSYS AI como sistema de gestão e distribuição de direitos, complementado com um sistema contábil para gerir os pagamentos. A flexibilidade e compatibilidade do AVSYS AI asseguram que ele possa trabalhar junto a diversas plataformas tecnológicas já implementadas pelas sociedades de gestão”.
O AVSYS AI também se integra com o sistema IDA Data Exchanges da CISAC, facilitando o intercâmbio de repertórios entre as sociedades recíprocas. Isso melhora significativamente a integração, identificação e documentação das obras audiovisuais a nível internacional, assegurando uma gestão coerente e eficiente dos direitos autorais em diferentes países. Mediante uma função simples, é possível gerir arquivos para subir e descarregar repertórios entre sociedades, utilizando formatos padronizados.
Base de Dados AVSYS-db e Uso de IA
O que se conhece como AVSYS-db - Audiovisual Worldwide Works and Authors Database -, é uma base de dados internacional que contém informação detalhada sobre milhões de obras, diretores e roteiristas. Esta base de dados inclui detalhes como os percentuais de autoria e as organizações de gestão coletiva que representam seus direitos em todo o mundo.
Seu propósito é simplificar e tornar transparente o intercâmbio de repertórios entre sociedades, assim como facilitar o intercâmbio global com terceiros. Além disso, a AVSYS-db incorpora um sistema de busca gerido por inteligência artificial, que permite identificar automaticamente obras e autores em outras bases de dados e listas de reprodução de usos.
A informação contida na AVSYS-db é atualizada por diversas fontes, principalmente pelas sociedades membro e bases de dados externas. Entre essas fontes incluem-se IMDb, plataformas de streaming, sinais de cabo e televisão aberta, tanto locais quanto internacionais. Esta colaboração assegura que a base de dados se mantenha precisa e atualizada com a informação mais relevante e recente sobre as obras e seus criadores. A AVSYS-db pretende se tornar a base de dados mais completa e atualizada de autores de obras audiovisuais no futuro próximo.
Além disso, a AVSYS-db utiliza principalmente o código de IMDb, mas também permite gerir múltiplos códigos tanto para obras quanto para autores. Isso inclui códigos utilizados pelas organizações de gestão coletiva em todo o mundo, assegurando uma integração e compatibilidade ótimas com diversos sistemas e bases de dados internacionais. A flexibilidade na gestão de códigos permite às sociedades operar e intercambiar repertórios com os códigos que desejarem, conforme sua disponibilidade e preferência.
Segurança
Para proteger a informação dos autores e suas obras, o AVSYS AI implementa múltiplas medidas de segurança. “Cada sociedade utiliza uma base de dados individual, o que significa que a informação é gerida de forma independente e não está compartilhada entre sociedades sem autorização”, conta Di Napoli.
Além disso, o AVSYS AI oferece a flexibilidade de que cada sociedade possa ter seu próprio servidor local, proporcionando um maior controle sobre a infraestrutura de dados e permitindo implementar medidas de segurança adicionais conforme as necessidades específicas de cada organização. “Caso a sociedade não disponha de um servidor local, pode utilizar temporariamente um servidor AVSYS AI na nuvem, que conta com todas as medidas de segurança necessárias para proteger a informação”, detalha o licenciado em Sistemas.
Os acessos à base de dados estão estritamente controlados mediante autenticação de múltiplos fatores e permissões de usuário personalizadas, assegurando que apenas o pessoal autorizado possa acessar a informação sensível.
Nesse sentido, Di Napoli ressalta que “as bases de dados também são regularmente respaldadas, e os servidores que hospedam o AVSYS AI estão protegidos por firewalls e sistemas de detecção de intrusões, proporcionando uma camada adicional de segurança contra possíveis ataques cibernéticos”.
Desta forma, o AVSYS AI cumpre com as normativas internacionais de proteção de dados, assegurando que todas as práticas de gestão da informação estejam alinhadas com os mais altos padrões de privacidade e segurança.
Ferramenta de Correspondência e Módulo de Liquidações
A ferramenta de correspondência do AVSYS AI é fundamental na identificação de obras, especialmente porque muitas listas de uso não dispõem de códigos padronizados e é necessário buscar pelos dados das obras e dos autores.
Segundo Di Napoli, “esta ferramenta utiliza algoritmos avançados e uma inteligência artificial para buscar e emparelhar automaticamente as obras e autores em diversas bases de dados e listas de uso. Isso permite buscar por títulos em diferentes idiomas e encontrar correspondências mesmo quando os dados não estão completamente limpos e apresentam diferenças no texto. Ao vincular esta ferramenta com o módulo de liquidações, o AVSYS AI permite uma integração fluida que automatiza grande parte do processo de liquidação.
Uma vez que as correspondências são identificadas e confirmadas, a informação se transfere automaticamente ao módulo de liquidações, que calcula os direitos autorais correspondentes e gera os relatórios de distribuição de royalties. Esta automatização reduz significativamente o tempo e o esforço necessários para processar as liquidações, minimizando erros humanos e melhorando a eficiência operativa.
Melhorias Futuras e Funcionalidades
O AVSYS AI está em constante evolução para satisfazer as crescentes necessidades das sociedades de gestão de direitos audiovisuais. “No futuro, planeja-se incorporar uma série de novas funcionalidades e melhorias para continuar otimizando sua eficácia e eficiência. Está-se trabalhando na melhoria e otimização do AVSYS-db para manejar maiores volumes de dados de maneira mais eficiente e assegurar que continue sendo a base de dados mais completa e atualizada de autores e obras audiovisuais”, adianta Di Napoli.
Além disso, estão sendo feitos avanços nos sistemas de identificação de obras mediante inteligência artificial, melhorando a precisão e a velocidade na identificação de obras e autores, mesmo quando os dados não estão completamente limpos ou apresentam diferenças no texto.
“Essas melhorias são desenhadas para manter o AVSYS AI na vanguarda da tecnologia de gestão de direitos autorais, oferecendo às sociedades de gestão ferramentas poderosas e eficientes para administrar seus repertórios e distribuir royalties de maneira justa e transparente”, diz o responsável por essas tarefas.
Sem dúvida, o AVSYS AI representa uma solução integral e avançada para a gestão de direitos autorais no campo audiovisual. Seu design flexível e sua capacidade para se integrar com outros sistemas e bases de dados o tornam uma ferramenta indispensável para as sociedades de gestão, tanto emergentes quanto estabelecidas. Com seu compromisso com a segurança, a transparência e a eficiência, o AVSYS AI está preparado para liderar o futuro da gestão de direitos audiovisuais, assegurando que os criadores recebam a compensação justa pelo uso de suas obras em todo o mundo.
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